Triển khai DVC chứng thực bản sao điện tử từ bản chính

1. Về việc thu phí chứng thực:

Các cơ quan có thẩm quyền chứng thực triển khai thực hiện việc xuất biên lai điện tử cho tổ chức, cá nhân theo Công văn số 541/UBND-KTTH ngày 04/3/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh, Công văn hướng dẫn số 3077/CTBNI-TTHC ngày 07/8/2023 của Cục Thuế tỉnh, Công văn số 208/TTHCC-TN&GQTTHC của Trung tâm Hành chính công tỉnh, Công văn số 1068/STTTT-CNTT ngày 16/10/2023 của Sở Thông tin và Truyền thông.

2. Về việc quản lý cấu hình, quy trình của thủ tục hành chính:

Thực hiện Công văn số 977/STTTT-CNTT ngày 25/9/2023 của Sở Thông tin và Truyền thông, cán bộ quản trị của Sở Tư pháp đã đồng bộ các cấu hình: “Cấu hình về tổ chức”, “Cấu hình về quy trình” trong đó đã lựa chọn đồng bộ trạng thái “Không tiếp nhận trực tuyến” tại 100% các đơn vị thực hiện chứng thực. Bảo đảm thực hiện đúng quy định tại Điều 10 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP và Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ.

Theo đó, quy trình chứng thực bản sao điện tử từ bản chính chỉ áp dụng dưới hình thức nộp hồ sơ trực tiếp.

3. Về hình thức thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính:

Khoản 3 Điều 10 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thủ tục chứng thực bản sao điện tử từ bản chính có quy định:

- Tổ chức, cá nhân xuất trình bản chính giấy tờ, tài liệu làm cơ sở để chứng thực bản sao….;

- Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, chụp điện tử bản chính, nhập lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính và thực hiện ký số của người chứng thực…..

Với các quy định nêu trên thì pháp luật không quy định và không cho phép thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính bằng hình thức trực tuyến.

Ngày 16/11/2023, Chủ tịch UBND tỉnh đã có Quyết định số 2205/QĐ-UBND, trong đó có nội dung sửa đổi Quyết định số 881/QĐ-UBND ngày 24/7/2023 về việc công bố danh mục dịch vụ công trực tuyến toàn trình và một phần thực hiện tại 03 cấp áp dụng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh theo hướng: Bãi bỏ, đưa ra khỏi danh mục DVC trực tuyến một phần, DVC trực tuyến toàn trình các TTHC “Chứng thực bản sao từ bản chính” của cấp huyện, cấp xã.

4. Trên cơ sở kết quả hoàn thiện các chức năng, đồng bộ các giải pháp kỹ thuật dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh đã được Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh thống nhất. Đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông chỉ đạo Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông chính thức triển khai dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

Thời gian triển khai, vận hành phần mềm hệ thống chính thức áp dụng từ ngày 25/11/2023.