Báo cáo kết quả triển khai thực hiện Nghị định 13/2013 của Chính phủ

1. Khái quát tình hình liên quan tới hoạt động bảo vệ dữ liệu cá nhân:

Thực hiện Nghị định số 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, Sở Tư pháp đã chủ động quán triệt, tuyên truyền nội dung của Nghị định đến đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức bằng nhiều hình thức như: Lồng ghép phổ biến nội dung Nghị định trong các buổi họp của cơ quan, chi bộ; gửi văn bản trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành; giới thiệu, tuyên truyền các nội dung của Nghị định trên Cổng thông tin điện tử của Sở; Đưa nội dung khen thưởng và xử lý vi phạm vào quy chế bảo vệ dữ liệu cá nhân và bảo vệ bí mật nhà nước.

Đồng thời chỉ đạo các đơn vị và cán bộ trực tiếp giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp chấp hành nghiêm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Thực hiện lồng ghép ban hành các kế hoạch, xây dựng quy chế thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước tại Sở Tư pháp, trong đó có quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

2. Kết quả triển khai thực hiện:

- Từ năm 2014, Sở Tư pháp đã yêu cầu toàn bộ các cán bộ, công chức, viên chức và người lao động công tác tại các phòng, đơn vị thuộc Sở sử dụng hòm thư điện tử công vụ, phần mềm quản lý văn bản điều hành để xử lý công việc cơ quan. Đồng thời luôn luôn có trách nhiệm bảo vệ, thường xuyên đổi mật khẩu hòm thư công vụ, cập nhật chính xác thông tin cá nhân để định danh tài khoản, kịp thời đưa ra các khuyến cáo liên quan đến thư rác, các đường link gây nghi ngờ có đánh cắp thông tin cá nhân và tổ chức.

Đặc biệt. Sở đã chỉ đạo các đơn vị và cán bộ trực tiếp giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp chấp hành nghiêm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, không cung cấp thông tin về dữ liệu cá nhân của công dân cho các đối tượng, tổ chức không có thẩm quyền.

- Sở Tư pháp đã bố trí một máy vi tính đặt tại phòng riêng, ngắt toàn bộ các thiết bị kết nối mạng, các thiết bị lưu trữ di động và đặt mật khẩu hệ thống, mật khẩu dữ liệu phục vụ công tác soạn thảo các văn bản bí mật nhà nước.

- Hàng năm, Sở Tư pháp đã phối hợp với Cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo công tác Bảo vệ bí mật nhà nước tổ chức tập huấn về phương pháp bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân cho toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động công tác tại các phòng, đơn vị thuộc Sở.

3. Kiến nghị, đề xuất

Hiện nay, các phương thức lừa đảo, đánh cắp dữ liệu cá nhân thông qua các trang mạng xã hội, thư điện tử giả mạo các tổ chức, cá nhân có uy tín của các đối tượng trên mạng xã hội ngày càng tinh vi và gây thiệt hại lớn cho người sử dụng.

Để phòng, tránh cho các cán bộ, công chức, viên chức và người lao động bị vướng vào các hành vi lừa đảo, đánh cắp dữ liệu, thông tin cá nhân… đề nghị Ngành Công an kịp thời đưa ra những khuyến cáo về những chiêu trò, hoạt động lừa đảo đánh cắp dữ liệu, đồng thời tổ chức tập huấn, tuyên truyền cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động có thể nắm bắt, phòng tránh các hành vi lừa đảo trên.